Wyrównanie zasiłku chorobowego i obliczanie odsetek

Po rozwiązaniu umowy o pracę były pracownik złożył wniosek o wyrównanie świadczeń chorobowych, które pobierał w okresie zatrudnienia (nawet 3 lata temu). Stwierdziliśmy, że przy obliczaniu podstawy wymiaru nie uwzględniliśmy premii uznaniowej, która nie była wypłacana za dni absencji chorobowej. Czy możemy przeliczyć podstawę wymiaru i wyrównać pracownikowi wysokość tych świadczeń?

Tak, ponieważ pracodawca zaniżył podstawę wymiaru świadczeń chorobowych.

Przeliczenie podstawy wymiaru polega na uwzględnieniu w obliczonej wcześniej podstawie kwot premii uznaniowych, które zostały pominięte przy jej obliczaniu. Wysokość premii przyjmuje się z tego samego okresu, za który wynagrodzenie stanowiło podstawę wymiaru. Po przeliczeniu podstawy wymiaru świadczenia oblicza się prawidłową jego wysokość i wypłaca różnicę pomiędzy kwotą należną a kwotą wypłaconą.

Pracodawca na podstawie art. 61 ust. 1 pkt 1 ustawy zasiłkowej, jest upoważniony do wypłaty świadczeń chorobowych. Tym samym jest zobowiązany do prawidłowego ustalenia prawa i wysokości świadczeń oraz do terminowej ich wypłaty, według zasad określonych przepisami ustawy zasiłkowej.

Ważne: Pracodawca jest zobowiązany do wypłaty świadczeń chorobowych w terminie przyjętym do wypłaty wynagrodzeń, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień (odpowiednio w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku o wyrównanie).

Tak stanowi art. 64 ust. 1 ustawy zasiłkowej. W sytuacji gdy niewypłacenie części lub całości zasiłku jest następstwem błędu pracodawcy, upoważnionego do wypłaty zasiłków, wyrównanie obejmuje zasiłki wypłacone za okres 3 lat poprzedzających datę złożenia wniosku o wyrównanie (art. 67 ust. 4 ustawy zasiłkowej).

Przykład

Osoba zatrudniona w okresie od 1 kwietnia 2008 r. do 31 marca 2011 r. otrzymywała w okresie zatrudnienia świadczenia chorobowe od 2 czerwca do 31 lipca 2008 r. oraz od 8 września do 28 listopada 2008 r. W podstawie wymiaru świadczeń chorobowych pracodawca nie uwzględnił premii uznaniowej, która w myśl przepisów płacowych ulegała zmniejszeniu za okresy absencji chorobowej. W dniu 5 października 2011 r. były pracownik wystąpił o przeliczenie podstawy wymiaru wypłaconych świadczeń oraz wyrównanie ich wysokości. Ostatni dzień, za który przysługiwało świadczenie chorobowe za okres:

od 2 czerwca do 31 lipca 2008 r. (wynagrodzenie, a następnie zasiłek) nie mieści się w przedziale 3 lat liczonych od daty wystąpienia z wnioskiem o wyrównanie (tj. od 5 października 2008 r. do 5 października 2011 r.),
od 8 września do 28 listopada 2008 r. (zasiłek chorobowy) mieści się w przedziale 3 lat poprzedzających datę złożenia wniosku o wyrównanie.

Pracodawca przeliczył i dokonał wyrównania zasiłku chorobowego tylko za okres niezdolności do pracy trwającej od 8 września do 28 listopada 2008 r. Prawo do wyrównania świadczeń za wcześniejszy okres niezdolności do pracy uległo przedawnieniu.

Niewypłacenie zasiłku chorobowego (bądź jego części) w terminie przewidzianym w art. 64 ust. 1 ustawy zasiłkowej rodzi obowiązek wypłaty odsetek w wysokości i na zasadach określonych w ustawie o sus (tj. odsetek ustawowych) - art. 64 ust. 2 ustawy zasiłkowej.

Przykład

Przyjmujemy założenia z poprzedniego przykładu i dodatkowo, że przyjęta do obliczenia wysokości zasiłku chorobowego podstawa wymiaru wynosiła 2.243,54 zł. Pracownik otrzymał zasiłek za okres od 8 września do 28 listopada 2008 r. (82 dni) w kwocie 4.906,06 zł, tj. po 59,83 zł dziennie.

Po przeliczeniu (z uwzględnieniem premii) podstawa wymiaru wyniosła 2.545,55 zł. Pracodawca wypłacił wyrównanie zasiłku chorobowego w kwocie 660,10 zł, zgodnie z wyliczeniem:

2.545,55 zł x 80% : 30 = 67,88 zł (stawka dzienna),

(67,88 zł x 82 dni) - 4.906,06 zł = 660,10 zł.

Wyrównanie zasiłku chorobowego pracodawca wypłacił w dniu 7 października 2011 r. Do kwoty zasiłku doliczył odsetki (w całości sfinansowane przez pracodawcę) w wysokości 250,42 zł, według wyliczenia:

Zasiłek chorobowy (od, do)	Wyrównanie zasiłku (zł)	Data wypłaty		Odsetki (zł)
Zasiłek chorobowy (od, do)	Wyrównanie zasiłku (zł)	zasiłku	wyrównania	Odsetki (zł)
8 - 30.09.08	185,15	30.09.08	7.10.11	72,10
1 - 31.10.08	249,55	31.10.08	7.10.11	94,74
1 - 28.11.08	225,40	28.11.08	7.10.11	83,58
Razem				250,42