Wypłata odsetek od kwoty wyrównania zasiłku chorobowego

Pracodawca nie mając pewności czy ZUS uzna zdarzenie, któremu uległ pracownik, za wypadek przy pracy, wypłacił zasiłek chorobowy w wysokości 80% podstawy wymiaru. Po otrzymaniu wyjaśnienia z ZUS, dokonał wyrównania kwoty zasiłku. Pracownik domaga się wypłaty odsetek od kwoty wyrównania. Czy ma rację?

Tak. W sytuacji gdy niewypłacenie części zasiłku jest następstwem błędu pracodawcy, upoważnionego do jego wypłaty, pracownikowi przysługują odsetki od kwoty wyrównania finansowane przez pracodawcę.

Pracodawca, upoważniony do wypłaty zasiłków jest zobowiązany do prawidłowego ustalenia prawa i wysokości tych zasiłków oraz do terminowej ich wypłaty, według zasad określonych przepisami ustawy zasiłkowej (art. 61 ust. 1 pkt 1 ustawy zasiłkowej w związku z art. 7 ustawy wypadkowej). W sytuacji gdy nie dokonał wypłaty zasiłku (w całości lub w części) w terminie określonym w art. 64 ust. 1 ustawy zasiłkowej, to jest obowiązany do wypłaty odsetek w wysokości i na zasadach określonych w ustawie o sus (tj. odsetek ustawowych).

W myśl art. 5 ustawy wypadkowej, ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy jakiemu uległ pracownik, następuje w trybie określonym przepisami Kodeksu pracy (art. 234). Zadaniem pracodawcy jest ustalenie czy zaistniałe zdarzenie jest wypadkiem przy pracy oraz zbadanie przyczyn tego wypadku. Pracodawca jest obowiązany m.in. ustalić w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyny wypadku w oparciu o przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. nr 105, poz. 870). W tym celu powołuje zespół powypadkowy, który po dokonaniu ustaleń - nie później niż w terminie 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku - sporządza w tej sprawie protokół (protokół powypadkowy).

Ważne: Prawidłowo sporządzony protokół powypadkowy, w którym zdarzenie zostało uznane za wypadek przy pracy, stanowi podstawę do wypłaty zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego w wysokości 100% podstawy wymiaru.

Pracodawca uprawniony do wypłaty zasiłków wypłaca zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego bez konieczności zatwierdzenia protokołu przez ZUS. Właściwe ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy przez zespół powypadkowy powoduje, że zasiłek z ubezpieczenia wypadkowego jest zasiłkiem należnym i ZUS - przy ewentualnym postępowaniu o odszkodowanie za wypadek przy pracy - nie podważy ustaleń zespołu.

W przypadku, o którym mowa w pytaniu, został sporządzony protokół, w którym zdarzenie, jakiemu uległ pracownik, zostało uznane za wypadek przy pracy. Tym samym należało dokonać wypłaty zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego w wysokości 100% podstawy wymiaru. Ponieważ pracodawca wypłacił zasiłek w zaniżonej wysokości, to od niewypłaconej w terminie kwoty zasiłku, powinien wypłacić odsetki ustawowe z tytułu opóźnienia wypłaty. Są one finansowane w całości przez pracodawcę.

Zasady wypłacania odsetek określają przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 lutego 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad wypłacania odsetek za opóźnienie w ustaleniu lub wypłacie świadczeń z ubezpieczeń społecznych (Dz. U. nr 12, poz. 104). Odsetki wypłaca się za okres od dnia następującego po upływie terminu na ustalenie prawa do świadczeń lub ich wypłaty do dnia wypłaty świadczeń (łącznie z tym dniem), obliczając je według wzoru:

On =	Kz x L x O
	365

gdzie:
On	-	kwota należnych odsetek (w obowiązujących nominałach pieniężnych, czyli bez zaokrąglania),
Kz	-	kwota nieterminowo wypłaconego zasiłku,
L	-	liczba dni opóźnienia,
O	-	stawka odsetek ustawowych w stosunku rocznym.

Przy obliczaniu odsetek można skorzystać z kalkulatora zamieszczonego na naszej stronie internetowej www.gofin.pl.

Przykład

Pracodawca wypłacił zasiłek chorobowy za okres od 7 kwietnia do 31 maja 2010 r. (55 dni) w wysokości 80% podstawy wymiaru, zamiast 100% tej podstawy. Wyrównania zasiłku dokonał w dniu 30 grudnia 2010 r. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowiła kwota 2.286,69 zł, zatem wyrównanie zasiłku wyniosło 838,20 zł, natomiast odsetki od kwoty wyrównania wyniosły 67,63 zł, według wyliczenia:

Zasiłek chorobowy (od, do)	Kwota		Data wypłaty		Odsetki z tytułu opóźnienia (zł)
Zasiłek chorobowy (od, do)	wypłacona (zł)	wyrównana (zł)	zasiłku	wyrównania	Odsetki z tytułu opóźnienia (zł)
07-30.04.10 r.	1.463,52	365,76	30.04.10 r.	30.12.10 r.	31,79
01-31.05.10 r.	1.890,38	472,44	31.05.10 r.	30.12.10 r.	35,84
Razem 67,63